XVI. DIFFERENTS EVENEMENTS AYANT MARQUE L’ANNEE
Quelques événements ont marqué l’année scolaire 2009-2010 notamment :
- La formation des chefs d’établissement et une équipe des professeurs en organisation des activités parascolaires ; formation assurée par le conseiller KIBALE à la maison SAFINA le dimanche 07 novembre 2011 ;
- Ouverture des comptes à la TMB au profit de tous les agents ce qui a permis à tous les agents de toucher leur salaire par la banque ;
- La formation - recyclage en dissertation de tous les professeurs de français par le professeur MUKAKALA
- Proclamation et remise des bulletins aux élèves : une première dans l’histoire de notre école
- Célébration à l’initiative de l’école du premier mariage religieux du couple professeur Guy SWABA et Mireille KABUNGA le 1er Juillet 2011 à la Paroisse Saint Benoit
- Réparation de la borne fontaine de l’école en mars 2011
- Cloisonnement de la grande salle en février 2011 afin de décongestionner les classes de 5ème et 6ème TCC
- Réfection des installations sanitaires en septembre 2010
- Participation aux activités commémoratives de la journée de l’enseignement catholique : les activités culturelles du vendredi 27 avril 2011 à Jasiri, la conférence ayant pour thème : « la problématique actuelle de l’école catholique » animée par le Conseiller KIBALE à Kitumaini, la célébration eucharistique et fête du samedi 14 mai 2011 à TUENDELEE.
-
XVII. DIFFICULTES RENCONTREES ET PERSPECTIVES
- DIFFICULTES RENCONTREES
A.1. Sur le plan financier
- Imposition des manuels scolaires aux élèves de 6èmes vers la fin de l’année scolaire avec comme conséquence : difficultés chez les parents quant au paiement des frais mensuels mois de mai et juin 2011. L’imposition de ces manuels a perturbé la psychologie de certains élèves dans la préparation des EXETAT : à quel moment se fier, quelles matières du nouveau manuel priorisées ;
- L’interdiction par le Maire de la Ville de Lubumbashi de percevoir les frais scolaires mois de mai et juin avec comme conséquence le paiement à moitié des salaires du mois de juin de nos agents à la veille des grandes vacances.
A.2. Sur le plan pédagogique et administratif
- Irrégularité, excuses, sorties, absences du directeur des études du gong de l’après midi avec comme conséquence le retard dans l’encadrement pédagogique de nouveaux professeurs du 2ème gong.
- Récurrence des absences pour raison de maladie chez presque les mêmes agents : retards sur les prévisions des matières, assez bonne évaluation des élèves ;
- Apparition de petits faits observés dans le chef des professeurs par les élèves tendant à nuire la bonne réputation de l’école : rançonner les élèves, les injurier, les punitions corporelles,…
- La surcharge des titulaires des classes par rapport au calendrier de fin d’année trop serré
- La léthargie dans l’exécution des tâches par les professeurs
A.3. Sur le plan infrastructurel
- Manque des locaux pouvant abriter avant midi les classes de 3è et 4è TCC, difficulté de faire fonctionner cette section en deux gons et aussi usage d’une même salle cloisonner pour deux classes.
- Inadéquation entre le matériel de pratique en TCC et en CAD et l’effectif d’élèves : difficulté d’organiser les séances de pratique ;
- Inondation de certaines classes pendant la période de grandes pluies
- Nombre des bancs insuffisants d’où mouvement des bancs au changement de gong.
A.4. Sur le plan relationnel
- Refroidissement des relations entre la hiérarchie et les agents en cas d’un dossier disciplinaire
- PERSPECTIVES
- Ne pas admettre ou admettre sous conditions les candidats malheureux aux EXETAT
- Construire 6 locaux pour abriter les classes de TCC et créer des salles de machines (ateliers, salle de dactylo, …)
- Construire une salle d’informatique, une guérite ainsi qu’une permanence
- Créer des bureaux spacieux, les équiper ; équiper aussi la salle des professeurs, la TCC et la CAD en mobiliers et matériels adéquats
- Aménager les latrines et certains locaux par la vitrification, l’électrification, l’équipement, le crépissage, le placement du plafond, l’aération…
- Informatiser beaucoup des données administratives ;
- Construire un trottoir devant les classes du bloc cure.
XVIII. PREVISIONS BUBGETAIRES
Pour contourner les problèmes de fluctuations monétaires, nous avons jugé opportun d’élaborer ces prévisions budgétaires en dollars Américains.
| N° | BESOINS | Qté | P.U | P.G | Fin (Usage) | observ |
| I. MAIN D’ŒUVRE |
| 01 | Personnel de Direction | 7 | - | 60.240 | Salaires, heures supplémentaires + autres primes |
|
| 02 | Personnel enseignant | 41 | - | 120.920 |
|
|
| 03 | Autre personnel | 6 | - | 16.840 |
|
|
|
| Sous TOTAL 1 | 54 |
| 198.000 |
|
|
| II. a. APPROVISIONNEMENT EN MATERIELS ET FOURNITURES DE BUREAU |
| 04 | Rubans machine à écrire | 25 | 3,- | 75, | Cours de dactylographie |
|
| 05 | Rames de papiers A4 | 50 | 4,5 | 225 | Travaux de Direction |
|
| 06 | Encre correcteurs (tubes) | 35 | 2 | 70 | Travaux de bureau titulariat |
|
| 07 | Stencils (rames) | 15 | 30 | 450 | Travaux de bureau Examen et divers |
|
| 08 | Encre stencils (tubes) | 10 | 10 | 100 | Idem |
|
| 09 | Craies blanches (boites) | 500 | 1,7 | 850 | Appui didactique |
|
| 10 | Craies de couleurs (boites) | 100 | 1,7 | 170 | Appui didactique |
|
| 11 | Enveloppe (pièces) | 1000 | 0,02 | 20 | Correspondance |
|
| 12 | Attaches (boite) | 15 | 1 | 15 | Travaux de bureau |
|
| 13 | Machines à calculer | 34 | 5 | 170 | Vérifications grilles de points, bulletins, moyennes de présences |
|
| 14 | Stylos : - bleus (boites) - rouges (boîtes) - noirs (boites) - verts (boîtes) |
40 20 1 1 |
6 6 6 6 |
240 120 6 6 |
Direction et professeurs |
|
| 15 | Frottoirs (pièces) | 75 | 5 | 375 | Salles de classes |
|
| 16 | Fardes chemises (pièces) | 150 | 0,6 | 90 | Direction + bulletins |
|
| 17 | Fiches scolaires pour élèves (pièces) | 1600 | 0,35 | 560 |
|
|
| 18 | Bulletins de signalement | 500 | 0,35 | 175 | Evaluations du personnel |
|
| 19 | Grilles de points (pièces) | 1500 | 0,35 | 525 | Liste nominatives et cotation périodique des élèves |
|
| 20 | Ecussons (pièces) | 2000 | 0.5 | 1000 |
|
|
| 21 | Bulletins d’archives (pièces) | 2000 | 0,35 | 700 |
|
|
| 22 | Bulletins cartonnés (pièces) | 2500 | 1 | 2500 |
|
|
| 23 | Cartes d’élèves (pièces) et fiches SERNIE | 2500 | 0,35 | 875 | Sécurités et identités des élèves |
|
| 24 | Cartes de services (pièces) | 55 | 0,35 | 19.25 |
|
|
| 25 | cravates (pièces) | 2000 | 0,50 | 1000 |
|
|
| 26 | Registres d’appels (pièces) | 50 | 1,5 | 75 | Présences des élèves et profs |
|
| 27 | Cahiers douzaines : - 200 pages - 96 pages - 48 pages - 24 pages Cahiers de Coupes 72 pages
|
20 20 10 10 12 |
5 2,5 1,32 0,65 8,13 |
100 50 13,2 6,50 98,76 |
Documents pédagogiques et divers |
|
| 28 | Papiers carbones (rames) | 3 | 12 | 36 | Travaux de bureau |
|
| 29 | Journaux de classe profs Journaux de classe élèves | 50 2000 | 2,5 1,5 | 125 3000 | Documents pédagogiques Documents élèves |
|
| 30 | Matériels de dessins (mathematicals instruments) (boîtes) | 10 | 1 | 10 | Matériels didactiques math. |
|
| 31 | Classeurs (pièces) | 150 | 3,5 | 525 | Classement des documents administratifs |
|
| 32 | Crayons + gommes (douzaines) | 10+10 | 5+1 | 50+10 | Travaux de bureau |
|
| 33 | Agendas Grand (pièces) Petit (pièces) | 7 1 | 10 1 | 70 1 | Aide mémoire |
|
| 34 | Papiers collants - skotch Transparent | 12 18 | 1,5 0,5 | 18 9 | Affichage + communiqués |
|
| 35 | Colle stick Colle liquide | 12 12 | 1,5 0,5 | 18 6 | Affichage + communiqués |
|
| 37 | Marqueurs douzaines : - Noirs - Rouges - Bleus - Verts |
3 3 3 3 |
3 3 3 3 |
9 9 9 9 |
Affichage + communiqués |
|
| 38 | Souligneurs | 12 | 1 | 12 | Idem |
|
| 39 | Papiers bristol (grand format) | 20 | 0,20 | 4 | Horaire, affiche, classement |
|
| 40 | Papiers couverture (rouleaux) | 20 | 1,525 | 30,5 | Couverture documents |
|
|
| SOUS TOTAL II |
|
| 14565,21 |
|
|
| II. a APPROVISIONNEMENT DIVERS |
| 41 | sacs de raphia | 20 | 0 ,66 | 13,2 | Empaquetage des copies d’interrogation et examens |
|
| 42 | Sachets d’emballage (pièces) | 100 | 0,3 | 30 | Classement copies d’interrogations et examens |
|
| 43 | Ballons | 8 | 15 | 120 | Sports + gymnastiques | 2 foots 2 hand 2 basket 2 volley |
| 44 | Mousse (matelas) | 2 | 60 | 120 | Gymnastique |
|
| 45 | Montres | 15 | 3 | 45 | Direction + salle des professeurs |
|
| 46 | Papiers hygiéniques (rouleaux) | 50 | 0 ,3 | 15 |
|
|
| 47 | Savons (cubes) | 12 | 0,2 | 2,40 |
|
|
| 48 | Savons en poudre | 4 | 1 | 4 |
|
|
|
| Braises et divers Gardiennage (mois) | 10 | 50 | 500 | Gardiennage |
|
|
| SOUS TOTAL 3 |
|
| 849,4 |
|
|
| II.c. APPROVIONNEMENT EN PRODUIT ET MATERIELS D’ENTRETIEN |
|
| Seaux plastiques | 60 | 3 | 180 |
|
|
| 49 | Balais indigènes | 150 | 0,5 | 75 | Hygiène de l’école |
|
| 50 | Grattoirs | 15 | 3 | 45 | Idem |
|
| 51 | Sacs de chaux | 20 | 7 | 140 | Rafraîchissement des murs |
|
| 52 | Latex (pot de 20l) | 5 | 50 | 250 | Idem |
|
| 53 | Huile de pin | 12 | 15 | 180 | Hygiène de l’école |
|
| 54 | Tuyaux d’arrosage (m) | 150 | 1 | 150 | Arrosage plante et cours de l’école |
|
| 55 | Arrosoirs (pièces) | 27 | 3 | 81 | Idem |
|
| 56 | Tapis de bureau (tables) | 7 | 10 | 70 | Support pour écriture |
|
| 57 | Gants (paires) | 5 | 0,5 | 2.5 | Travaux WC |
|
| 58 | Houes (pièces) | 20 | 3 | 60 | Travaux d’entretien |
|
| 59 | Bêches (pièces) | 10 | 5 | 50 | Idem |
|
| 60 | Râteaux (pièces) | 10 | 2,5 | 25 | Idem |
|
| 61 | Pioches (pièces) | 4 | 7 | 28 | Idem |
|
| 62 | Raclettes (pièces) | 30 | 2,5 | 75 | Idem |
|
| 63 | Torchons | 50 | 0.5 | 25 |
|
|
| 64 | Peinture à huile | 15 | 15 | 225 |
|
|
|
| SOUS TOTAL 4 |
|
| 1661.5 |
|
|
| II .d ; APPROVIONNEMENT EN MATERIAUX DE CONSTRUCTION
|
| 65 | Timbérites | 395 | 13 | 5135 | Plafonds 21 salles |
|
| 66 | Ciments (sac de 50 kg) | 35 | 18 | 450 |
|
|
| 67 | Sable m3 | 48 |
| 900 | Idem |
|
| 68 | Ampoules (tubes) | 20 | 1,50 | 30 | Eclairage des locaux |
|
| 69 | Prises (pièces) | 14 | 2,5 | 35 | Idem |
|
| 70 | Interrupteurs (pièces) | 8 | 2,5 | 20 | Idem |
|
| 71 | Câbles électriques VOB | 100 | 0,25 | 25 | Installation électrique |
|
| 72 | Planches 5/7 et 4/11 |
|
| 200 |
|
|
| SOUS TOTAL 5 |
|
| 6795 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| III. PRESTATIONS
III .a. PRESTATIONS EXTERNES (ENTRETIEN ET REPARATION) |
| 73
| Entretien et réparation des machines à écrire
|
25
|
20 |
500
|
|
|
| SOUS TOTAL 6 | - | - | 500 |
|
|
| III. b. PRESTATIONS EXTERNES (AUTRES SERVICES – MAIN D’ŒUVRE)
|
| 71 | Placement plafond
| -
| -
| 150
| 2è DE et salle des professeurs |
|
| 72 | Installation électrique |
|
| 300
| Toute l’école |
|
| 73 | Maçonnerie |
| 1000 | 1000 | Guérite et rigole devant les salles des classes, salle d’Internet |
|
|
| Sous TOTAL 7 |
|
| 1450 |
|
|
| IV. - INVESTISSEMENTS IV.1. INVESTISSEMENTS DE REMPLACEMENT |
| 75 | Bancs | 60 | 75 | 4500 |
|
|
| 76 | Mobiliers salle des professeurs | 15+4 | 70+30 | 1120+120 |
|
|
| 77 | Mobiliers des bureaux | 6 | 100 | 600 | 2è DE et DD |
|
| 78 | Etagère moyenne à deux armoires | 3 | 100 | 300 | 2è DE et DD |
|
| 79 | Ordinateurs | 10 | 600 | 6000 | Pratique informatique |
|
| 80 | Internet(Modem) |
| 500 | 500 |
|
|
|
| SOUS TOTAL 8 |
|
| 13140 |
|
|
| IV. INVESTISSEMENTS DE CROISSANCE
|
| 81 | Construction salles de classe , salle des machines,guérite,permanence,… |
|
| 35000 | 4 classes TCC et 2 ateliers |
|
|
| SOUS TOTAL 9 |
|
| 35000 |
|
|
TOTAL CUMULE
| SOUS TOTAL 1 | 198.000 |
| SOUS TOTAL 2 | 14.565,21 |
| SOUS TOTAL 3 | 849,4 |
| SOUS TOTAL 4 | 1661.5 |
| SOUS TOTAL 5 | 6795 |
| SOUS TOTAL 6 | 500 |
| SOUS TOTAL 7 | 1.450 |
| SOUS TOTAL 8 | 13140 |
| SOUS TOTAL 9 | 35000 |
| CUMUL | 271961.11 |
En lettres : « Deux cents soixante onze mille neuf cent soixante et un dollars onze centième »
Il convient de signaler :
1. Les frais alloués aux différents services de l’Etat :
1. EPSP : a. Promoscolaire
b. % sur le fonctionnement de l’école à l’EPSP/Province
2. Service d’emploi
3. INSS
4. SONAS
5. Collation des inspecteurs ou autres visiteurs
6. Imprévus et taxes diverses
2. Les frais alloués à l’Archidiocèse de Lubumbashi et à la Coordination Diocésaine
RECETTES PREVUES :
1235 élèves x 22 $/élèves x 10 mois de cours = 271700 $
SORTIES PREVUES
a. 72 % enveloppe salariale dont 2 % quote- part INSS Promoteur
b. 12 % Fonctionnement école
- Approvisionnement : * Fournitures de bureau
* Divers approvisionnement
* Produits et matériels d’entretien
- Prestations externes : * Entretien et réparations
c. 6 % Fondation
d. 4 % Codilu + œuvres
e. 4 % Projets d’investissement
f. 2 % Réserves
TABLE DES MATIERES
I. IDENTIFICATION DE L’ETABLISSEMENT……………………………………..….02
.1.- Dénomination………………………………...…………………………….…..…02
2.- Régime de gestion…………………………………………………………….…..02
3.- Vacation…………………………………………………………………………..02
4.- Codes……………………………………………………………………………..02
5.- Adresses…………………………………………………………………………..02
6.- Historique…………………………………………………………………….…...02
7.- Structure et sections organisées…….………………………..……………………03
8.- Plan de l’école……………………………………………………………….……04
II. RELEVE DU PATRIMOINE DE L’ECOLE………………………………………….05
II.1 EQUIPEMENT MOBILIER ET MATERIEL………………………………………..…05
II.2 REPERTOIRE DES MANUELS…………………………………………………….…10
III. POPULATION SCOLAIRE………………………………………………….………..20
IV. MISE EN PLACE DU PERSONNEL……………………………………………20 BIS
V. REGLEMENTS D’ORDRE INTERIEUR……………………….…………………….21
V.1. REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR POUR ELEVES……….…………………….21
V.2. REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR POUR PROFESSEURS.…………………….27
VI. ORGANISATION DIDACTIQUE………………….………………………………….33
V.1. CALENDRIER SCOLAIRE…………………………………………………………….33
V.2. MOYENNE DES PRESENCES………………………………………………………..33
VII. ATTRIBUTIONS DU PERSONNEL ENSEIGNANT ET HORAIRE GENERAL34
VII.1.ATTRIBUTIONS DU PERSONNEL ENSEIGNANT……….……………………….34
VII.2.HORAIRE GENERAL………………………………………..………………………..37
VIII. EXECUTON DU PROGRAMME…………………………………………………...39
IX. VISITES DES CLASSES EFFECTUEES……………………………………………..39
X. REUNIONS TENUES, NOTES DE SERVICES EMISES…………………………....40
X.1.REUNIONS TENUES………………...…………………………………………………40
X.2. NOTES DE SERVICE EMISES……………………………………………………..…42
XI. ACTIVITES DE LA FORMATION…………………………………………………..44
XII. ACTIVITES PARASCOLAIRES…………………………………………………….45
XIII. TABLEAU SYNOPTIQUE DES RESULTATS SCOLAIRES ET DES TITRES SCOLAIRES DELIVREES………………………………………………………………….……………...47
XIV. APPRECIATION DU PERSONNEL………………………………………………..48
XV. RAPPORT FINANCIER………………………………………………………………50
XVI. DIFFERENTS EVENEMENTS AYANT MARQUE L’ANNEE…………………..53
XVII. DIFFICULTES RENCONTREES ET PERSPECTIVES D’AVENIR…………...53
XVIII. PREVISIONS BUDGETAIRES…………………………………………………....55
